Ochrona Danych Osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie informuje, że:

Administratorem danych, w tym danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie ul. Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie.
Dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy i osoby niezarejestrowane korzystające z usług Urzędu:

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO dla celów realizacji zadania publicznego ujętego w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Dane osobowe związane z realizacją zadania publicznego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, ustalony zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt.
Bezrobotnemu, poszukującemu pracy i osobie niezarejestrowanej korzystającej z usług Urzędu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia i sprostowania jak również w zakresie wynikającym z przepisów do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Bezrobotnemu, poszukującemu pracy i osobie niezarejestrowanej korzystającej z usług Urzędu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych.

3. Dla pracodawców i innych partnerów rynku pracy:

Dane, w tym dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO dla celów realizacji zadania publicznego ujętego w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Odbiorcą danych osobowych są podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe na podstawie przepisów prawa.
Dane, w tym dane osobowe związane z realizacją form wsparcia dla pracodawców przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz przez okres przechowywania dokumentacji określony w odrębnych przepisach.
Pracodawcom i innym partnerom rynku pracy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia i sprostowania jak również w zakresie wynikającym z przepisów do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Pracodawcom i innym partnerom rynku przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych.

4. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@czestochowa.praca.gov.pl

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

POWIATOWY URZĄD PRACY W CZĘSTOCHOWIE

Informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie z siedzibą przy ul. Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie. Można z nim skontaktować się drogą elektroniczną na adres e -mail kacz@praca.gov.pl, telefonicznie po numerem 34 3706100 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany wyżej.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@czestochowa.praca.gov.pl
Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych przedstawia tabela:

Cel przetwarzania, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych osobowych
Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przechowywania danych
Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy, wypłacanie świadczeń, zgłaszanie do ubezpieczeń osób bezrobotnych i członków rodziny, wyrejestrowanie z ewidencji urzędu. Świadczenie usług rynku pracy dla bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych korzystających z usług urzędu i instrumentów rynku pracy.	Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych	Do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie umowy i jej realizacji oraz dokonanie płatności za wykonanie zamówienia publicznego (dostawy/usługi/roboty budowlane) w ramach umów cywilno- prawnych	Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości	5 lat
Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Zgoda osoby, której dane dotyczą	Do 50 lat w zależności od kategorii sprawy oraz od okresu, w którym nawiązano stosunek pracy z pracownikiem - zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Rekrutacja pracowników	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Zgoda osoby, której dane dotyczą	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Realizacja zgłoszonej w urzędzie krajowej oferty pracy, zawarcie umowy na podstawie złożonego wniosku o zorganizowanie np. stażu, prac interwencyjnych, robot publicznych, refundacji doposażenia/wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, prac społecznie użytecznych lub innych usług urzędu, realizacji zadań związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub wydaniem zezwolenia na pracę sezonową	Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia Ustawa z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Zabezpieczenie zwrotu środków z umów cywilno-prawnych	Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Zgoda osoby, której dane dotyczą	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Realizacja zadań ustawowych w zakresie funkcjonowania Powiatowej Rady Rynku Pracy jako organu opiniodawczo-doradczego	Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia Zgoda osoby, której dane dotyczą	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia ( dane osobowe pracowników, interesantów) poprzez prowadzenie monitoringu	Art. 6 ust. 1 lit. e Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy	Okres nie dłuższy niż 30 dni
Podniesienie bezpieczeństwa i rzetelności obsługi klientów oraz ochrona interesu osoby, której dane dotyczą (pracowników, interesantów) poprzez nagrywanie rozmów telefonicznych	Art. 6 ust. 1 lit. e Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy	Okres nie dłuższy niż 30 dni

W zakresie przetwarzania danych osobowych osoby, których dane te dotyczą posiadają następujące prawa:

dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa mają możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
prawo do ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą zgłosić się do Administratora danych osobowych konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych.
prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku Administrator dokonuje niezwłocznie usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązaniem się z prawnych obowiązków Administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku Administrator może dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania.
prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
prawo do wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będzie już mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykaże prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec ich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie – w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Osoby, których dane dotyczą mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy prawa.
Podanie przez osoby danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.