Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest składane przez polski podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez powiatowy urząd pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.
Forma składania oświadczeń
Od dnia 01 czerwca 2025 oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wszelkie dokumenty w tej sprawie polski podmiot składa wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Instrukcja poprawnego złożenia wniosku:
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
- wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
- przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki i wyślij.
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek oraz oświadczenie (wzór oświadczenia – znajduje się w dokumentach do pobrania);
- dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej;
- dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
- oświadczenie o niekaralności polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi - oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi (wzór oświadczenia – znajduje się w dokumentach do pobrania);
- jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo (wzór pełnomocnictwa - znajduje się w dokumentach do pobrania);
- oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
- oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
- oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);
- oświadczenie, o dopełnieniu obowiązku wynikającego z art. 17 ust. 4 lub 5 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 20 marca 2025 r.
- oświadczenie, o dopełnieniu obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 1 pkt. 1 lit. j ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 20 marca 2025 r.
Wzór oświadczenia dotyczący pkt. od 6 do 10 znajduje się w dokumentach do pobrania
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków - w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
- w przypadku braku możliwości uzyskania dokumentów dotyczących spełnienia wymagań kwalifikacyjnych zawodu regulowanego - oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę lub wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń (wzór oświadczenia – znajduje się w dokumentach do pobrania);
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę, lub w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo w postępowaniu o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
Uwaga: Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków - w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym przed wydaniem zezwolenia na pracę lub wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę lub wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.
Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub odmawia wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w drodze decyzji w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia urząd, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu (pracodawca rezygnuje z powierzenia pracy cudzoziemcowi lub definitywnie zakończył z nim współpracę). Wskutek tych powiadomień, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.
Powiadomień, o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy dokonuje się za pomocą portalu praca.gov.pl.
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy bądź przekazanie nieprawdziwych informacji o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 400 zł.
Opłatę można uiścić przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
ul. Szymanowskiego 15
42-217 Częstochowa
17 1030 1104 0000 0000 9324 2005
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy)
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (pełne imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
